Procedures bij aankoop hard- en software

Home › Procedures bij aankoop hard- en software ›

Hardware

PC's en laptops

De Faculteit Letteren standaardiseert haar computerpark. Desktop-PC's en laptops dienen gekozen te worden uit volgende catalogus en worden besteld bij de K.U.Leuven PC-shop . De procedure hiervoor is als volgt:

  • Intake-gesprek met medewerker van de DIV. Die zal samen met de eindgebruiker bepalen welk type PC dient aangekocht te worden en met welke specificaties. PC's en laptops worden steeds met Windows Vista Business besteld.
  • Aanvraag akkoord van de kredietbeheerder. Indien het initiatief niet uitgaat van de uiteindelijke kredietbeheerder, dient diens akkoord via email bij de DIV te komen.
  • Voorbereiding bestelling via besteltoepassing door de DIV. De bestelling wordt door de DIV voorbereid en gaat via de SAP-workflow naar de verantwoordelijke kredietbeheerder.
  • De kredietbeheerder hecht de benodigde financiële informatie aan de bestelling zodanig dat die definitief geboekt wordt
  • Levering van de bestelling bij de DIV lokaal 00.19 Erasmushuis.
  • De DIV doet een standaard configuratie van de PC en installeert die bij de gebruiker.

Leveringstermijn is gemiddeld tussen de 1 à 3 weken.

Opgepast!

Bij aankoop van niet standaard computers, wordt een administratieve kost van 50 € gerekend.
Onder niet standaard computers verstaan wij: Computers die niet in de catalogus van de ICTS PC-shop voorkomen.

De standaard computers op dit moment zijn:

  • Desktop Pc: Dell Optiplex 790 (kostprijs +- 850€)
  • 13 inch Laptop: Dell Latitude E6320 (kostprijs +-1250€)
  • 14 inch Laptop: Dell Latitude E6420 (kostprijs +-950€)
  • 15 inch Laptop: Dell Latitude E6520 (kostprijs +-950€)

Enige uitzondering op de KULeuven catalogus is het onderstaande toestel. Merk op dat op deze netbook maar 1 jaar garantie geldt.

  • Netbook: HP Pavilion dm1 (kostprijs +-400€, 1 jaar garantie)

Servers

Servers kunnen enkel worden besteld via de DIV. Belangrijk: om veiligheidsredenen mogen servers enkel in daartoe voorziene en door de DIV gecertifieerde ruimtes opgesteld worden. Ook het aanbieden van services (print- filesharing, webservices) kan alleen mits toestemming van de DIV.

Printers

De DIV raadt de aankoop van inktjet printers af.

Software

Voor elke gebruikte software dient men over een geldige licentie te beschikken. Mits akkoord van een kredietbeheerder kan door de DIV een licentie besteld worden. Eenmaal de licentie beschikbaar kan de DIV overgaan tot installatie.

Opgepast!

Er worden NOOIT media meegegeven met de gebruiker!!!!

De DIV neemt neemt deel aan het Microsoft Office Campus Agreement voor alle ZAP, ATP en AAP. Daarnaast ook voor Postdocs en FWO-bursalen. Dit betekent dat mensen in deze statuten aan de faculteit gebruik kunnen maken van een MS-Office licentie. Voor alle andere dient een licentie aangekocht! Projecten moeten m.a.w. voor wetenschappelijke medewerkers ook voorzien in de kost van een MS Office licentie, of uitkijken naar een alternatief zoals OpenOffice.

Voor kwantitatief onderzoek kan je werken met SAS, SPSS of R; voor kwalitatief onderzoek bevelen we NVivo (nadruk op teksten) en ATlas-Ti aan (nadruk op beeld). Voor foto's werken we met Cumulus / Mediadex.

Een bibliografie kan je beheren met Endnote.