FAQ's

STAGE

Wanneer ga ik het best op zoek naar een stageplaats?
De ideale periode om stage te doen tijdens het academiejaar, zijn de eerste zes weken NA de examenperiode van januari. Dan organiseren we namelijk een lesluwe periode waarin de taalvakken voor vier weken worden opgeschort. Zo mis je zo weinig mogelijk les. De meeste studenten gaan dus in het eerste semester op zoek naar een stageplaats. Dat kan in de zomer, al zijn veel bedrijven dan nog gesloten (of weet men nog niet precies welke taken de stagiair zou kunnen uitvoeren). Wellicht is de periode meteen na de start van het academiejaar daarom het meest geschikt. In de onthaalsessie wordt immers goed uitgelegd hoe je het best op zoek gaat naar een stageplaats en welke documenten je allemaal in orde moet brengen. Hou er wel rekening mee dat in die periode de arbeidsmarkt voor stagiairs overspoeld wordt met sollicitanten!

Hoe ga ik op zoek naar een stageplaats?
Je kunt op deze website terecht in de stagedatabank van Bedrijfscommunicatie. Met die bedrijven heeft de opleiding positieve ervaringen uit het verleden. Je mag echter ook zelf solliciteren bij bedrijven en organisaties die niet in de databank staan. Zorg er dan zeker voor dat je de opleiding grondig voorstelt: daarvoor kun je de infobrief van de opleiding downloaden.

Moet ik ook een stagevoorstel indienen voor een bedrijf uit de stagedatabank?
Ja. Alle studenten dienen een stagevoorstel in alvorens de overeenkomst getekend kan worden. Belangrijk is dat je de duur van de stage en de taakomschrijving daarin gedetailleerd uitwerkt.

Wat kan ik doen om zo weinig mogelijk colleges te missen tijdens mijn stage?
Wees creatief! Spreek met een groepje vrienden af om om de beurt naar de les te gaan en nota's uit te wisselen. Veel bedrijven begrijpen echter maar al te goed dat je naast stagiair ook student bent. Je kunt vragen om flexibele uren, zodat je naar de les kunt gaan en die uren op een ander moment bijwerkt. Je kunt er tenslotte ook voor kiezen zoveel mogelijk vakken in het eerste semester te volgen, zodat je meer tijd hebt voor de stage in het tweede semester. Hou een realistische spreiding van de werklast echter steeds voor ogen!

MASTERPROEF

Kan ik een aanvraag indienen voor een eigen onderwerp?
Ja, als de promotor bij wie je dat wilt doen in de lijst heeft aangegeven dat hij/zij daar interesse voor heeft. Ook voor een eigen onderwerp moet je de gewone procedure volgen door een motivatiebrief te schrijven die je inlevert bij de masterproefcoördinator.

Kan ik een masterproef schrijven onder begeleiding van een promotor die niet in de lijst staat?
Als je een promotor vindt die jou wilt begeleiden, is dat geen enkel probleem, zolang het om een onderwerp gaat dat met bedrijfscommunicatie te maken heeft. Stuur daarvoor een mail met een gedetailleerde beschrijving van het onderwerp naar de masterproefcoördinator en plaats de promotor in cc. 

Ik wil mijn masterproef graag in een andere taal schrijven. Is dat mogelijk?
Ja dat kan, tenminste als je onderzoek iets met die taal te maken heeft. Als dat niet het geval is, moet je een aanvraag indienen bij de programmadirecteur.  

In welke taal moet ik mijn motivatiebrief schrijven?
In de taal waarin je je masterproef wilt schrijven.

Ik heb mijn bachelorpaper nog niet ingediend, kan ik dan al aan mijn masterproef beginnen?
Nee dat kan niet. 

Ik krijg mijn masterproef niet in één jaar afgerond. Mag ik in het volgende jaar mijn promotor en onderwerp behouden?
Ja, tenzij je promotor het volgende jaar niet meer aan de opleiding of de universiteit verbonden is. Als dat het geval is, neem je contact op met de masterproefcoördinator die dan op zoek gaat naar een andere promotor die je onderwerp wil overnemen. 

Ik heb mijn stageverslag al af, maar mijn masterproef nog niet (of omgekeerd). Mag ik één van de twee dan al indienen?
Nee, de masterproef en het stageverslag worden altijd tegelijkertijd ingediend. 

De deadline van de volgende zittijd is nog veraf, maar ik heb mijn masterproef en stageverslag al af en wil ze graag indienen, kan dat?
Ja, maar neem daarvoor even contact op met de masterproefcoördinator. 

Ik zal mijn masterproef pas in tweede zit kunnen afgeven. Kan ik dan nog een graad van verdienste (onderscheiding, grote onderscheiding...) krijgen?
Ja, graden van verdienste worden in alle zittijden toegekend. 

Ik wil voor mijn masterproef een websurvey opstellen. Welke website kan ik daarvoor gebruiken?
Als je niet meer dan 150 respondenten verwacht, kan je gebruikmaken van de websurveyserver van de K.U.Leuven. Je vindt daar ook voldoende uitleg over de werking van deze gebruiksvriendelijke software. Als je meer respondenten nodig hebt, kan je op internet zoeken naar websites die je gratis kunt gebruiken, zoals www.thesistools.com.   

In welke taal moet ik mijn biografie en samenvatting schrijven?
De biografie schrijf je steeds in de taal van de masterproef. De samenvatting schrijf je in een andere taal die je afspreekt met je promotor (bv. Engels of Frans). Bij een masterproef in een andere taal dan het Nederlands hoort steeds een samenvatting in het Nederlands. 

Wat moet ik in die biografie schrijven?
Je vermeldt in ieder geval wat je vooropleiding is; verder mag je zelf kiezen. 

Het woordenaantal van mijn masterproef ligt vrij ver boven/onder de richtlijn van 15.000 woorden. Is dat erg?
Dat moet je met je promotor bespreken; als die het goed vindt, is er geen probleem. 

Moeten de biografie en de samenvatting vooraan of achteraan in mijn masterproef komen?
Dat maakt absoluut niets uit. 

Ik heb heel veel bijlagen bij mijn masterproef. Moet ik die allemaal afdrukken en mee laten inbinden?
Nee, je kunt ze ook op cd-rom branden en die aan elke papieren versie van je masterproef toevoegen. 

Door omstandigheden geraak ik niet op de studentenadministratie om mijn masterproef in te dienen. Mag ik iemand anders vragen om dat te doen of mag ik mijn masterproef via de post versturen?
Nee, je moet persoonlijk je masterproef en stageverslag komen indienen op de studentenadministratie zodat je de lijst kunt aftekenen. De openingsuren vind je hier.   

Wanneer kom ik te weten wie de lector van mijn masterproef en stageverslag zal zijn?
In de week na de indiendeadline worden de lectoren voor de masterproeven die zijn ingediend voor die zittijd, bekendgemaakt via Toledo. De naam van de lector moet bijgevolg niet vermeld worden op de kaft van de masterproef, enkel de naam van de promotor en een eventuele co-promotor.

Ik ben niet geslaagd voor het opleidingsonderdeel masterproef. Moet ik mijn stage dan opnieuw doen?
Nee, je moet dan enkel je stageverslag opnieuw indienen. Als het deelcijfer voor je stageverslag goed was, mag je gewoon dezelfde versie opnieuw afgeven samen met de nieuwe versie van je masterproef. 

Hoe verloopt de beoordeling van de masterproef en het stageverslag?
De masterproef en het stageverslag worden beoordeeld door de promotor en de lector. Je krijgt een cijfer op 20, waarvan 15/20 punten op de masterproef staan en 5/20 punten op het stageverslag. Voor het stageverslag zijn inhoudelijke en tekstuele kwaliteit van belang.

STUDIETRAJECT

Kan ik de master Bedrijfscommunicatie combineren met een opleiding SLO?
Ja, dat kan. Studenten met een bachelor taal- en letterkunde, kunnen de SLO Talen volgen. De voorwaarde is dan wel dat je in de master Bedrijfscommunicatie minimum zes studiepunten van elke taal opneemt die je in de SLO wilt volgen. Daarom kies je in de master BC best de taalvakken waarvoor je een SLO-diploma wilt behalen.
Studenten met een bachelor communicatiewetenschappen, kunnen zich inschrijven voor de SLO maatschappijwetenschappen en filosofie.

! De ervaring leert ons dat sommige secundaire scholen nog niet op de hoogte zijn van de erkenning van het diploma Bedrijfscommunicatie als geschikt diploma om les te geven. Om dat probleem te omzeilen, kun je dit document meenemen naar je sollicitaties in het secundair onderwijs. Daaruit blijkt dat je met een master Bedrijfscommunicatie en een SLO-diploma wel degelijk les mag geven in de derde graad.

Ik ben niet volledig geslaagd voor mijn bachelor-/schakelprogramma, maar ik wil toch al vakken uit de master opnemen. Kan dat?
Ja, dat kan. Als je Cumulatieve Studie Efficiëntie (CSE - terug te vinden onder de knop Studievoortgangsdossier in je ISP) hoger is dan 50% mag je je programma onbeperkt aanvullen met vakken uit de master. Probeer daarbij wel een realistisch programma na te streven, met een evenwichtige spreiding over de semesters. Als je CSE lager is dan 50% mag je je programma aanvullen tot maximum 66 studiepunten. Je dient je dan aan het begin van het academiejaar ook voor beide opleidingen in te schrijven, zodat je beide ISP's kunt aanpassen.

Kom ik als schakelstudent in aanmerking voor vrijstellingen?
Misschien wel. Een vrijstelling dien je aan te vragen binnen een bepaalde termijn door een vrijstellingsdossier in te dienen en de vrijstelling aan te vinken in je ISP. Meer informatie vind je hier. 

Ik heb besloten niet aan een examen deel te nemen. Wat moet ik doen?
Je dient onmiddellijk contact op te nemen met de ombudsdienst van Bedrijfscommunicatie om je uit te schrijven voor het examen via ombuds@soc.kuleuven.be.

Kan ik me ook inschrijven voor de master Bedrijfscommunicatie of het schakelprogramma met een ander (buitenlands) diploma?
Ja, dat kan. Daarvoor heb je echter wel de toestemming van de programmadirecteur nodig. Je dient daarom een officiële aanvraag te doen met een officieel verzoekschrift waarin je een gedetailleerd beeld schetst van je vooropleiding. Daaraan voeg je ook je resultatenlijst toe. Als de programmadirecteur je geschikt acht om je in te schrijven, krijg je een officieel bericht van de administratief coördinator toegestuurd.

Wat zijn de slaagpercentages in de master en in het schakelprogramma?
Het slaagpercentage in het schakelprogramma ligt rond de 50%. Daaruit blijkt dat het schakelprogramma voor heel wat studenten een ware uitdaging is. Vooral het verschil in aanpak tussen de hogeschool en de universiteit, is vaak een struikelblok. Studenten die hun vooropleiding in de hogeschool vlotjes hebben behaald, maken de beste kans om het er in het schakelprogramma goed vanaf te brengen. De ervaring leert ook dat studenten die slagen voor het schakelprogramma zonder problemen hun masterdiploma behalen.
Studenten die in het masterjaar aan alle examens deelnemen en hun masterproef tijdig indienen, slagen bijna allemaal. Zo'n 10 à 15% van de studenten besluit jaarlijks het indienen van de masterproef uit te stellen tot het volgend academiejaar. Daaruit blijkt dat vooral de combinatie stage en masterproef in één jaar heel wat organisatietalent vergt. Op tijd aan de masterproef beginnen, is meestal de sleutel tot succes.

Wat is het verschil tussen de master Bedrijfscommunicatie en de master Communicatiewetenschappen?
Beide masters kunnen gevolgd worden door studenten met een bachelor Communicatiewetenschappen. Er zijn heel wat overeenkomsten tussen beide opleidingen; het grote verschil zit vooral in het grote aanbod taalonderwijs in de master Bedrijfscommunicatie. Het gaat dan niet alleen om taalkundige inzichten die nuttig zijn in de interne en externe communicatie van organisaties, er wordt in de taalvakken ook aan concrete bedrijfscommunicatie gewerkt. De communicatieve vakken in de master Bedrijfscommunicatie zijn van een algemene aard en focussen op interne en externe communicatie in ngo's, bedrijven en overheidsinstellingen. Die inzichten kunnen aangevuld worden met vakken zoals organisatiesociologie en economie. In tegenstelling tot de master Communicatiewetenschappen biedt de master Bedrijfscommunicatie de studenten de kans theorie in praktijk om te zetten met een verplichte studiestage. Studenten Bedrijfscommunicatie kunnen ook ervoor kiezen een deel van hun programma, of de stage in het buitenland af te werken. 

Wat is het niveau van de taalvakken in de master Bedrijfscommunicatie?
Elke taal wordt op twee niveaus onderwezen. In niveau I zitten studenten die in de gekozen taal minimum niveau B1 haalden. Die studenten hebben dus geen vooropleiding gehad in de gekozen taal. In niveau II zitten studenten met minimum niveau B2: zij hebben in hun bacheloropleiding voor die taal een vooropleiding gehad. De leerstof die beide niveaus zullen verwerken is in feite dezelfde; enkel de manier waarop die wordt aangebracht verschilt.
In de eerste vier weken van het academiejaar krijgen enkel studenten uit niveau I les, de twee weken die daarop volgen worden gevolgd door niveau I en II, daarna krijgt niveau II nog vier weken les. Aan het begin van het academiejaar worden tijdens de lessen ook placement-tests georganiseerd per taal om te controleren of elke student in het juiste niveau zit.

Is het mogelijk de master Bedrijfscommunicatie te volgen als werkstudent?
Ja, dat kan. De opleiding wordt echter niet speciaal ingericht voor mensen die werken. Dat betekent dat alle ongemakken die zulke studenten ondervinden door de ambitieuze combinatie van studeren en werken voor eigen rekening zijn. Je dient er ook rekening mee te houden dat je aanwezigheid in de colleges soms verplicht is.

Ik heb een vraag over het diploma Bedrijfscommunicatie. Bij wie kan ik daarvoor terecht?
Daarvoor kun je contact opnemen met Kristien.Hermans@soc.kuleuven.be

Wat is het verschil tussen een diplomacontract, een creditcontract en een examencontract?
De uitleg van die terminologie vind je hier.